玛丽-凯瑟琳谢菲尔德斯克罗格，S&K科技业务拓展

RFI, RFP, PWS，捕获计划，红队，过去业绩，技术量….

你有没有听过同事乱扔这些术语，想知道他们到底在说什么? 好吧, 这个字母汤是冗长的, 为S带来新工作的循序渐进的活动&K的员工.

你的同事在喋喋不休地说S&K bids for work opportunities from the federal government; by writing a proposal. 提案是新工作的最后“提案”, 这只是我们的业务开发人员向政府推销自己的巨大努力的一部分. 要真正理解为什么以及如何创建提案, 我们需要在业务发展和政府采购流程上更进一步.

S&K的业务开发人员一直在寻找符合我们资质要求的政府客户. They find these opportunities through a number of avenues; by monitoring government opportunity database websites, such as Federal Business Opportunities (FBO) and GovWin; reviewing existing contracts that will be up for renewal within the next 1-5 years; and through leads provided by current S&K员工经常与客户打交道，他们可能处于最有利的位置，知道什么时候可能会有即将到来的工作&K公司能做的.

政府经常要求进行市场调查或信息请求(RFI). 响应RFI类似于编写一个小型提案, 结果经常被用来确定这些能力是否存在于小企业，甚至是8(a)认证的小企业.  一旦有了机会，S&K业务开发人员在RFI发布之前尽可能多地对公司进行前期营销. 这证实了我们对机会的奉献和决心.

在整个过程中支持他们的是企业发展小组. 企业发展小组通过协助研究来支持BD活动, 持续记录即将到来的机会, 促进结识潜在客户或潜在团队成员的活动，如贸易展或一对一会议, 市场营销, 并在RFI响应和提案的整个开发过程中提供支持.

撰写提案是业务开发过程的高潮. 它是收集所有信息的地方, 与潜在队友的协调, 通常是几个月的计划汇集在一起，形成一个专注的产品&K将向政府交付. 这里有更多关于如何把一个组合在一起.

变得有条理
第一个, 政府机构发布征求建议书(RFP)，其中概述了项目和提案提交的所有要求. 一般来说，有30天的答复期限. 有时对于复杂的项目, 政府提前一周甚至几个月提供RFP草案(dRFP)文件, 提供年代&K额外的时间来完善建议，尽可能接近需求. 我们的目标是为S提供最引人注目的案例&K的能力.

关键时刻
RFP已经发布，现在时间不多了. 在很短的时间内有很多工作要做. 有效地工作, 提案团队准备一个日历，其中包括所有的工作任务和截止日期. 团队的每个成员，可能包括BD/企业发展小组的人员, 项目经理和技术人员-工作，以完成提案的卷. 这些卷包括:

过去的性能卷-有时仅在15天内到期, 本卷详细说明了显示S&K(和任何队友)都有满足要求的技能和经验. 也可向以前的S&K个客户证明我们的经验. 过去业绩卷或任何提案卷的关键是在政府提供的写作指南内提供我们资格的最佳描述. 这通常是一个挑战, 根据提案任务要求的复杂程度和政府分配的提案空间大小.

技术卷-对于本卷，S&K努力响应性能工作声明(PWS)中的所有技术要求。. 有时这也被称为功的陈述. 团队经常与其他S协调&K人员协助撰写提案的这些部分. 展示我们员工的专业知识对S至关重要&K以最明智的方式构建我们的反应的能力. 如果S&K是由其他队友加入一个提案，这些队友也提供技术投入.

成本/价格数量- S&K提出了一个对政府来说最具成本效益的综合定价方案. 正如您想象的那样，这一卷可能是团队最费力的(没有双关语的意思). 平衡提供给客户和S的最佳价值是至关重要的&K，同时努力为部落提供经济利益.

团队在早期工作，为整个提案确定一致且吸引人的“外观”, 包括配色方案, 封面, 也许是球队的标志, 还有其他图形. 美观的图像有助于用更少的文字讲述故事，这也节省了空间.

“颜色审查”是在不同的开发阶段进行的. 例如，“绿色”可以用于成本/价格数量审查，或初始审查阶段. 技术卷可能会经历三个审查周期:高级规划的“Pink”审查, 导致“红色”审查，确保符合所有RFP需求, 以及最后的“黄金”审查，以缩小文本的细节.

提交和等待游戏
The Team has pulled together all the moving parts to create the final product for delivery; including obtaining signatures, 收集所有需要的补给, 打印文件和/或创建电子副本，然后交付. 在生产和交付的每个步骤中都遵循最终的检查表, 在提案安全交到合适的政府人员手中之前，任何人都不能休息或放松. 然后我们等待……

对S来说，找工作可能是一个令人眼花缭乱的过程&K，为部落带来经济效益. 但是，信不信由你，有S&K个真正喜欢做这件事的人! 下次课, 你听到了那些疯狂的术语, 给你的抑郁症患者一个同情的微笑，也许再来一杯咖啡.